se perfectionner en bureautique

Bureautique

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Bureautique

WORD, EXCEL, ...

BUREAUTIQUE :

Notre but demeure la convergence de votre projet avec votre plan de carrière.
Cette formation Bureautique, par exemple, vous permettra de découvrir les formidables capacités d’un tableur Excel, de maîtriser Outlook ou la saisie sous Word, de libérer votre créativité avec PowerPoint etc…
Bien sûr tous ces modules peuvent-être dispensés séparément dans le cadre de formations spécifiques.
Vous pourrez apprendre tout aussi bien avec la suite Microsft qu’avec son équivalent gratuit : Openoffice, la suite open source, et bien d’autres choses encore…

TYPES DE FORMATION :

En Présentiel, Intra entreprise/Inter entreprise.
La formation sera dispensée en nos bureaux ou dans vos locaux, à votre convenance.

PRÉ-REQUIS:

Pas de Prérequis.

DURÉE :

Selon les modules.
Pour s’adapter au rythme et au contexte de l’entreprise, ces modules pourront être répartis selon votre niveau et vos disponibilités.
Un test de positionnement viendra compléter l'adaptation du programme à votre projet.
C'est une évaluation de votre niveau au départ de l'action de formation.
Si vous le souhaitez, une évaluation, voire une certification, pourrait mesurer la progression ou couronner l'action de formation.

COÛT PÉDAGOGIQUE :

En général, totalement pris en charge par votre OPCO.
Une demande préalable de prise en charge lui sera envoyée.
Cette formation est éligible et pourrait donc être financée par votre CPF via le site moncompteformation.gouv.fr
Contactez-nous pour plus de détails ou,
Cliquez sur le bouton “En savoir plus” pour consulter la Fiche-Programme

FORMATION WORD (Microsoft Office)

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FORMATION EXCEL (Microsoft Office)

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FORMATION POWERPOINT (Microsoft Office)

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FORMATION OUTLOOK (Microsoft Office)

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Contactez-Nous

N’hésitez pas à nous solliciter, votre formation à Cholet ou en entreprise peut être financée intégralement ou partiellement dans le cadre de votre Plan de développement des compétences , du Compte Personnel de Formation (CPF), ou encore grâce aux financements de Pôle Emploi, de la région etc ….

excel

Excel

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excel

EXCEL

OBJECTIFS DE LA FORMATION EXCEL

Effectuer des calculs élaborés
Établir des liaisons entre tableaux Excel
Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
Mettre en forme des graphiques Excel
Analyser des résultats avec les tableaux croisés dynamiques.

TYPES DE FORMATION :

En Présentiel, Intra entreprise/Inter entreprise.
La formation sera dispensée en nos bureaux ou dans vos locaux, à votre convenance.

PRÉ-REQUIS:

Pas de Prérequis.

DURÉE :

Selon les modules.
Pour s’adapter au rythme et au contexte de l’entreprise, ces modules pourront être répartis.

COÛT PÉDAGOGIQUE :

En général, totalement pris en charge par votre OPCO.
Une demande préalable de prise en charge lui sera envoyée.

FINANCEMENT DE LA FORMATION EXCEL :

Cette formation peut-être adaptée à votre niveau de départ et à vos objectifs.
Elle peut être financée aussi bien par votre cpf (confidentiel ou pas) que par le plan de développement de compétence de votre entreprise.

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Exploiter la bibliothèque de fonctions :

Faciliter la création de formules avec l'utilisation des noms
Fonctions statistiques, conditionnelles (si imbriqué, et, ou, nb.si, somme.si, moyenne.si)
Calculs sur les dates, les heures, le texte (date dif, concaténer, gauche, ...)
Fonctions de recherche (rechercheV, recherche, rechercheH)
Convertir des données
Créer et gérer des règles de mise en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d'icônes, barres de données etc...)

2. Utiliser les fonctionnalités pour les listes de données :

Organiser ses données sous forme de "Listes"
Figer les volets pour faciliter la lecture
Trier, Filtrer les données avec la mise en forme conditionnelle
Gérer les doublons : identifier et supprimer
Intégrer des calculs de sous-totaux
Consolider pour synthétiser et afficher des résultats de plusieurs tableaux
Utiliser le mode "Plan" pour synthétiser les informations d'un tableau

3. Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques :

Créer un tableau croisé dynamique
Mettre en forme avec les outils de style et de disposition du TCD
Actualiser les données
Manipuler les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan
Grouper, dissocier des données (dates, nombres …)
Utiliser les tris, les filtres, les segments.

4. Personnaliser l’environnement du classeur :

Masquer des lignes, des colonnes
Utiliser les outils de la validation des données (liste de choix, personnaliser les messages d'erreur)
Protéger la feuille, le classeur avec un mot de passe.

Contactez-Nous

N’hésitez pas à nous solliciter, votre formation à Cholet ou en entreprise peut être financée intégralement ou partiellement dans le cadre de votre Plan de développement des compétences , du Compte Personnel de Formation (CPF), ou encore grâce aux financements de Pôle Emploi, de la région etc ….

powerpoint

Powerpoint

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powerpoint

Powerpoint

Objectifs de la formation PowerPoint

Savoir réaliser des supports visuels PowerPoint.
Rendre les présentations PowerPoint plus interactives.
Maîtriser l’interface PowerPoint, ses fonctionnalités et sa puissance.
Réaliser des diaporamas complexes.
Adopter des outils adaptés à votre quotidien et à vos besoins.

TYPES DE FORMATION :

En Présentiel, en Intra-entreprise ou en Inter-entreprise.
La formation sera dispensée en nos bureaux ou dans vos locaux, à votre convenance.

PRÉ-REQUIS:

Pas de Prérequis.

DURÉE :

Selon les modules.
Pour s’adapter au rythme et au contexte de l’entreprise, ces modules pourront être répartis.

COÛT PÉDAGOGIQUE :

En général, totalement pris en charge par votre OPCO.
Une demande préalable de prise en charge lui sera envoyée.

PROGRAMME DE LA FORMATION

Gérer un diaporama en mode plan,
Organiser le contenu dans un plan,
Changer l’ordre des paragraphes dans le plan,
Créer un sommaire,
Gérer sur la mise en forme du diaporama.

Passer en mode masque des diapositives
Définir les éléments communs,
Insérer la date, l’heure, le n° de diapositive,
Animer les diapositives.

Animer des textes, des objets ou les éléments d’un graphique
Paramétrer la transition entre les diapositives,
Gérer l’animation sonore des diapositives.

Insérer un titre une musique ou un son
Lancer une présentation sans la présence de PowerPoint

Utiliser la visionneuse ou la vidéo
Projeter un diaporama à l’aide de la visionneuse ou d’un logiciel vidéo,
Optimiser une présentation pour un autre ordinateur.

Préparer une présentation pour l’utiliser et l’exécuter sur un autre ordinateur,
Définir un diaporama pour une exécution sur un second écran ou un projecteur,
Utiliser les paramètres personnalisés sur un autre ordinateur.

Contactez-Nous

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Outlook Messagerie et organisation

Outlook Messagerie et Organisation

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Outlook Messagerie et organisation

Outlook

Messagerie et organisation

Organiser son courrier de façon à rester concentré sur l’essentiel,
Gérer son calendrier et planifier ses réunions et ses rendez-vous,
Partager des fichiers à partir du cloud afin que tout le monde dispose toujours de la version la plus récente,
Rester connecté et productif où que l'on soit.

TYPES DE FORMATION :

La formation Outlook Messagerie et organisation peut être dispensée en Présentiel, Intra-entreprise/Inter-entreprise.
Nous pourrons également vous la dispenser en nos bureaux ou dans vos locaux, à votre convenance.

PRÉ-REQUIS:

Pas de Prérequis.

DURÉE :

Selon les modules.
Pour s’adapter au rythme et au contexte de l’entreprise, ces modules pourront être répartis.

COÛT PÉDAGOGIQUE :

En général, totalement pris en charge par votre OPCO.
Une demande préalable de prise en charge lui sera envoyée.

OUTLOOK MESSAGERIE ET ORGANISATION

PROGRAMME :

PRISE EN MAIN DE L'INTERFACE D'OUTLOOK

Le mode Backstage (menu fichier)
Passer par le ruban
Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de
personnes, barre des tâches)
Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches.

COMMUNIQUER GRÂCE À SA MESSAGERIE

Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou
enregistrement
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre.

ORGANISER SA BOÎTE DE RÉCEPTION DE MESSAGES

Afficher un aperçu des messages reçus
Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en
non-lu, supprimer un message...) ou les catégories pour identifier les messages
Trier et regrouper ses messages
Classer des messages dans des dossiers
Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur.

4) ORGANISER LA LISTE DES PERSONNES (CONTACTS)

Ajouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Sélectionner son affichage.

UTILISER LE CALENDRIER POUR GÉRER SON PLANNING

Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et événements
Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
Naviguer d'un rendez-vous à un autre
Intégrer des tâches dans le calendrier
Partager son calendrier
Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers
partagés
Planifier une réunion en invitant des participants
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion.

FACILITER LA GESTION DE VOS TÂCHES À RÉALISER

Créer des tâches à réaliser
Organiser des tâches à l’aide de catégories
Assigner une tâche à une personne

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